Quantcast
المميزات

مميزات البرنامج

برنامج فكرة للاتصالات الادارة الصادر و الوارد برنامج مميز صمم لخدمة الهيئات و المؤسسات العامة والخاصة لإتمام عمليات تداول المعاملات بين الإدارات و الموظفين بسرعة و فاعلية ، والعمل علي تنظيم المعاملات والمكاتبات لتيسير التعامل داخل المؤسسة من جانب والتخاطب مع المؤسسات الآخري من جانب أخر

وينقسم البرنامج إلى عدة أقسام

المعاملات الواردة  – المعاملات الصادرة  – المعاملات الصادرة لوارد  – تنقل السجلات بين الإدارات المختلفة

* امكانية اضافة مرفقات خاصه باي وثيقه كملفات ايضل بحيث تستطيع استعراض و
التعامل مع المرفقات.

* دعم البرنامج لاي نوع من الملفات:jpg , docx , pdf … etc. .
* امكانية عمل تحويل الوثائق بين الاقسام الخاصة بالمنئشأه. .
* دعم عمل اصدارات للوثيقه عقب اي تعديل بقصد المتابعة و المراجعة.
* اضافة العلاقات المختلفة بين الوثائق بقصد تحديد الروابط المختلفة بين
الوثائق .

* عمل و اضافة تنبيهات تخص اي وثيقة للتنبيه لاي امر .
* استخدام البحث المحدد و الغير محدد لمجلدات شجرة المنشأه .
* -دعم امكانية انشاء باركود خاص لاي وثيقه بناءا على رقمها المميز.
* تصدير اي وثيقه من البرنامج مع دعم امكانية تصدير المرفقات الى اي وسيط
تخزين خارجي.

* تصدير اي مجلد يخص اي قسم بجميع وثائقه مع دعم امكانية تصدير المرفقات
ام فقط الوثائق الرئيسية الى اي وسيط تخزين خارجي.

* امكانية ارسال اي وثيقة من خلال البريد الالكتروني .
* دعم نقل اي وثيقه او اي مجلد الى اي مكان داخل الشجرة الادارية .
* دعم عملية التواصل بين الافراد داخل المنشأه من خلال عمل محادثات
chatting مع دعم ارسال ملفات او وثائق من خلال المحادثه.

* البرنامج يدعم العمل على قاعدة بيانات oracle + sqlServer .
* امكانية للعمل على الانترنت .
* امكانية اختيار طريقة تخزين الوثائق ضمن نوعين:

– تخزين الوثائق داخل قاعدة البيانات نفسها.

– تخزين الوثائق داخل مجلد مستقل .
* عمل شجرة خاصة باقسام المنشأه لترتيب الوثائق .
* امكانية استخدام الماسح الضوئي بحيث:

– سحب اي وثيقة بشكل منفرد.

– دعم السحب المتعدد للوثائق FDI.

– امكانية حفظ الصوره المسحوبه بشكل مستقل pdf.tif….etc.

– امكانية تعديل اتجاه الصوره “الاستدارة” لليمين او لليسار او
القلب 180 درجه.
* امكانية اضافة كامل البيانات التي تخص الوثيقة بعد اضافتها للبرنامج. .
* امكانية اضافة وثيقة تسديد لاي وثيقه موجوده مسبقا .

* الاستعلام و البحث عن المعاملات التي حذفت مع بيان الشخص الذي حذفها مع بيان ساعة و تاريخ الحذف.
* امكانية استعادة اي من الوثائق التي تم حذفها مسبقا و تحديد مكان استعادتها الجديد.
* امكانية البحث داخل رسائل المحادثات التي تمت بين افراد المنشأه .
* امكانية البحث داخل في الرسائل المرسله بشكل مباشر من الادارة الى فرد او دائرة.
* دعم موضوع تحديد الصلاحيات بين افراد المنشأه كل حسب موقعة.
* امكانية الاستعلام او تتبع اي حركة تمت في البرنامج مع بيان صاحب الحركه و ووقت و تاريخ الحركه و ما تم بهذه الحركة لغرد المراقبة.
* امكانية عمل نسخ احتياطي لقاعدة البيانات مع امكانية استرداد القاعدة.
* دعم النسخ الاحتياطي المجدول “وفق تاريخ معين مع تحديد الفترة بالايام لعمل هذا النسخ” .
* إستخدام اكثر من 16 تقرير تفصيلي و بياني مع امكانية ارسال اي من هذه التقارير عبر البريد الالكتروني.
* استخدام الدعم المباشر من خلال البرنامج.
* إمكانية تصفير قاعدة البيانات.

* ارسال رسائل مباشرة:

– لجميع الافراد في المنشأه.

– لجمع افراد قسم او دائرة معينة.
– لشخص بعينة.
* دعم ارسال بريد الكتروني لاي شخص من خلال شاشة ارسال ايميلات مستقلة .
* دعم استخدام خدمة الرسائل القصيرة للتواصل بين الافراد داخليا و خارجيا. .
* مكانية الاستعلام و البحث عن اي وثيقه وفق اي معيار من البيانات التي تم استخدامها في الادخال.
* امكانية الاستعلام و البحث عن الوثائق التي تم تحويلها بين الادارات.
* الاستعلام و البحث عن الوثائق المستلمة.
* الاستعلام عن خط سير وثيقة او معامله ما.
* الاستعلام و البحث عن التنبيهات المختلفة التي تمت على الوثائق المختلفة .
* الاستعلام و البحث عن معاملات تجاوز حد الرد عليها.

جميع الحقوق محفوظة لشركة FekraIT. الملكية والإدارة لشركة FekraIT © 2015.

تم تطويره بواسطة شركة Fekra Development، ادارة الاستضافة بواسطة Fekra Datacenter